עיריית כפר סבא, בהובלת גזבר העירייה, שגיא רוכל, משיקה פורטל ספקים אינטרנטי חדש.

שגיא רוכל, גזבר העירייה

מדובר בפלטפורמת מסחר שנותנת מענה לניהול הקשר בין העירייה לספקיה, תוך עמידה בסטנדרטים: עיר ירוקה, שירות מיטבי, שקיפות והגינות, יעילות, חיסכון כספי, שיפור תהליכי עבודה ועמידה בחוק מוסר תשלומים. המערכת פותחה על ידי החברה לאוטומציה החדשה כשכפר סבא הינה הרשות הראשונה במדינה שמשיקה מוצר זה.

פורטל הספקים יאגד את כלל הספקים איתם מתקשרת עיריית כפר סבא על פי נושא השירות אותו הם מעניקים. כל ספק ,לאחר שירשם בקלות לפורטל, יוכל לעקוב אחר מצב חשבונו, תשלומים עתידיים, הזמנות שאושרו לביצוע, עדכון פרטים וטפסים ובעתיד גם להגיש חשבוניות והצעות מחיר. כל ספק יוכל לצפות רק במידע הרלוונטי לו ע"י כניסה לאתר באמצעות משתמש וסיסמא.

פרט לתועלות של ייעול וקיצור תהליכים ולמידע זמין ומעודכן, קיימים יתרונות נוספים לספקים ולעירייה: שקיפות מידע, התקשרות והגשת טפסים באמצעים דיגיטליים; יכולת בקרה, אינטגרציה מלאה בין הספקים למערכות התפעוליות של העירייה; הגשת חשבוניות מקוונות ודיגיטליות וקבלת משוב בהתאם; שליחת בקשה להצעת מחיר לכלל הספקים הנדרשים בו זמנית.

פורטל הספקים מצטרף לתכנית האסטרטגית לשיפור ולייעול השירותים בעירייה לכל פונה או תושב המתקשר עמה. במסגרת זו הונגשו באופן דיגיטלי מגוון שירותים עירוניים נוספים, ביניהם: פנייה למוקד השירות העירוני 106 בפייסבוק ובהודעת SMS, אתר ייעודי לאגף ההנדסה, מערכת מקוונת לניהול טופס 4, רישום למוסדות חינוך באינטרנט מערכת טפסים מקוונים לאגף הכנסות ועוד.

שגיא רוכל, גזבר העירייה, "עיריית כפר סבא מובילה פרויקטים דיגיטליים  במטרה לייעל תהליכי עבודה, ובמיוחד את השירותים שמעניקה. המהלך החדש, השקת פורטל הספקים, מהווה נדבך נוסף בפרויקט 'Go Digital', ובאמצעותו תתאפשר עבודה יעילה ואיכותית יותר מול ספקים איתם מתקשרת העירייה. מהלך זה משיג היבטים נוספים בהם ניהול זמן מיטבי, ומקיים הלכה למעשה את חזון העיר הירוקה".